Waarom deze verklaring?
Showband Doe Maar hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij moeten daarbij voldoen aan de eisen van Europese Verordening, Algemene Verordening Gegevensbescherming (privacy). Wij willen onder andere transparant zijn over de soorten gegevens die wij verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u hierover.
Doelstellingen
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn:
- Administratie leden en vrijwilligers;
- Interne informatieverstrekking;
- Het indien nodig informeren van contactpersonen van de leden over bijzonderheden;
- Opstellen ledenlijst voor vrijwilligers;
- Juist medisch kunnen handelen indien nodig.
Soorten gegevens
Voor de bovenstaande doelstelling(en) moet Showband Doe Maar de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Contactgegevens, NAW-gegevens, telefoonnummer, mobiel nummer en e-mailadres;
- Leeftijd, geboortedatum, inschrijfdatum;
- Kledingmaten, taxi bedrijf en pasnummer taxi;
- Recente foto;
- Bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld over uw gezondheid (indien noodzakelijk voor correcte uitvoering van onze dienstverlening), geslacht, en rekeningnummer.
Wanneer wij gezondheidsgegevens verwerken, doen wij dat uiterst zorgvuldig. Deze gegevens worden, of zijn, op het inschrijformulier door u zelf aangegeven.
Verwerking van uw persoonsgegevens
Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uw toestemming als ouders/wettelijke vertegenwoordiger(s) van onze leden, als wij deze nodig hebben voor de verwerking buiten bovenstaand omschreven doelstellingen om;
- Passende technische en organisatorische maatregelen nemen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen. Als Showband Doe Maar zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Opslag en bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover wij deze nodig hebben. Gegevens die wij noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren wij in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie. Als onze relatie eindigt dan bewaren wij de gegevens in ons archief.
Als u dit niet op prijs stelt zullen wij de gegevens met een verzoek tot verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens verwijderen.
Beveiliging van uw gegevens
Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getrffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
Verstrekken van gegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Partijen waarmee wij o.a. uw persoonsgegevens delen:
- Gegevens vrijwilligers aan ’s Heeren Loo;
- Namen en foto’s voor gepersonaliseerde producten en artikelen aan Logomotion Bedrijfskleding;
- Kledingmaten aan uniform leverancier;
Met deze partijen maken wij hierin de nodige verwerkersovereenkomsten om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatrege len genomen:
- Alle personen die namens Showband Doe Maar van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een inlogprocedure voor de toegang tot al onze documenten waarin we persoons gegevens opslaan.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om de continuïteit te waarborgen.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
- Onze bestuursleden en vrijwilligers worden geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Bij fysieke deelname aan evenementen of activiteiten van Showband Doe Maar, is er kans op publicatie van foto’s en of videomateriaal op onze website en socials. De gegevens worden door onze webredacteuren of fotografen gebruikt gedurende de periode dat dit door hen gezien wordt als informatief of promotioneel materiaal voor Showband Doe Maar.
Rechten omtrent uw gegevens
Als betrokkenen heeft u met de invoering van de AVG een uitbreiding op uw rechten. U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u zelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Bij het honoreren van een verzoek kunnen wij u vragen om u te legitimeren zodat de authenticiteit gewaarborgd blijft. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. U kunt uw recht schriftelijk uitvoeren.
Wijzigingen van de privacyverklaring
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring wijzigt door bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen, aangepaste bedrijfsactiviteiten of wetswijzigingen. Wij behouden ons dan ook het recht om wijzigingen aan te brengen in ons privacyverklaring.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact met ons secretariaat op te nemen of een mail te sturen naar
Vragen
Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons via het contactformulier op onze website.
Stichting Showband Doe Maar Jacob Catslaan 3, 3852 BT Ermelo |